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企業(yè)上云的最大「迷信」:降本增效

降本增效,可能是云計算給企業(yè)留下的最大謊言。

“云成本必然比內(nèi)部部署更便宜,這是企業(yè)對于云計算的最主要誤解?!盜nfinity公司首席執(zhí)行官Chuck Brown表示。

很多時候,上云是一筆糊涂賬,企業(yè)沒有算明白為何莫名超支。根據(jù)HashiCorp新發(fā)布的報告,如果你所在的企業(yè),也把上云預(yù)算定在200萬到1000萬美元區(qū)間,很有可能就是超支的一員。

“當(dāng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈條越來越在云上、對手方/合作伙伴在云上,企業(yè)自己的業(yè)務(wù)連接都會不自覺得被牽引到云上。”凡泰極客創(chuàng)始人梁啟鴻,向雷鋒網(wǎng)指出,數(shù)字化、虛擬化具有“傳染性”,而現(xiàn)在市場發(fā)展可能已經(jīng)到了一個臨界點,虛擬世界的引力大于物理世界——“當(dāng)你的周邊數(shù)字化,你也不得不數(shù)字化。”

在大談數(shù)字化轉(zhuǎn)型的今天,不少企業(yè)往往以為,自己離解決業(yè)務(wù)痛點只差云化這一步,但上云這劑藥,它未必劃算,也不萬能。

更令人頭疼的是,隨著支出的提升,企業(yè)難以對未來成本進行準(zhǔn)確預(yù)測,這更消耗員工,進而影響整個公司的正常運轉(zhuǎn),與降本增效的初心南轅北轍。

為什么企業(yè)上云成了一件“奢侈”的事情?誰該為高昂的上云成本買單?上云超預(yù)算之謎,又該怎么破?

1一個致命誤解:上云=降本增效

正如開頭所言,這一觀點深入人心。

但Chuck Brown指出,成本考慮取決于組織的實際目標(biāo)和要求,如果高彈性或正常運行時間是企業(yè)的首要任務(wù),那么遷移到云計算具有經(jīng)濟意義。如果不是,那么對于企業(yè)來說,上云并不是一件省錢的事兒。

“如果企業(yè)刻意從降本增效的角度去考慮是否上云,那么大概率可以不上云,因為說明其業(yè)務(wù)發(fā)展的數(shù)字化迫切性不高?!痹鴵?dān)任廣發(fā)證券IT董事總經(jīng)理、雅虎北研首席架構(gòu)師的梁啟鴻,深知云計算對傳統(tǒng)企業(yè)之意義,不可一概而論。

“充分必要滿足真實業(yè)務(wù)需求,是上云的首要考慮,如果只因為上云是所謂的大勢所趨或者IT戰(zhàn)略,那就沒什么意義?!?/span>

企業(yè)在上云之前,可以先自我判斷一下,就自己的企業(yè)文化和環(huán)境條件而言,適合做引領(lǐng)者還是追隨者。

“采用保守策略未嘗不可,因為世界日益虛擬化、數(shù)字化,早晚我們所在的行業(yè)、領(lǐng)域中會有‘云化’的客戶、伙伴,導(dǎo)致企業(yè)必須以客戶習(xí)慣的方式與之交易,屆時‘上云’就不再是一個需要論證的命題?!?/span>

“當(dāng)然,在競爭差距很容易達到指數(shù)級別的數(shù)字化時代,作為追隨者的風(fēng)險還是很高的?!痹诹簡Ⅷ櫩磥?,采用云服務(wù),可以“做加法”,例如以直接促進業(yè)務(wù)發(fā)展為準(zhǔn)則,從前臺入手,采購某些業(yè)務(wù)相關(guān)SaaS服務(wù)供業(yè)務(wù)部門使用;亦可以從節(jié)省時間入手,對中后臺缺失的系統(tǒng)考慮采購SaaS服務(wù)進行填補而不是招投標(biāo)傳統(tǒng)的軟件系統(tǒng),等等。

而事實上,企業(yè)們對于上云普遍存在一個誤解:規(guī)模越大,就需要越高的彈性、越長的正常運行時間。

根據(jù)云服務(wù)機構(gòu)HashiCorp近期發(fā)布的一份報告,企業(yè)規(guī)模越大,云預(yù)算也越高,發(fā)生超支的可能性就越高。約62%的小型企業(yè)預(yù)算低于10萬美元,34%的大型企業(yè)每年設(shè)定了至少1000萬美元的云預(yù)算。其中,預(yù)算在200萬到1000萬美元的大型企業(yè)中,有46%在云計算上超支,但預(yù)算低于10萬美元的企業(yè)只有27%發(fā)生超支。

可實際情況就是,并非企業(yè)規(guī)模越大,就越需要高彈性、長運行時間的云服務(wù),這和企業(yè)所在的行業(yè)有很大的關(guān)系。

例如電商行業(yè)就因為經(jīng)常性的促銷福利活動,容易出現(xiàn)高并發(fā)現(xiàn)象,也就會更關(guān)注云服務(wù)中的彈性因素。

一家以醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)為主營的電商平臺,就曾講述業(yè)務(wù)部門突發(fā)決策的情況:大促活動很多時候是前一晚才臨時決定,技術(shù)團隊必須連夜加班,因此如何通過系統(tǒng)資源上云,實現(xiàn)系統(tǒng)彈性擴容,支撐業(yè)務(wù)快速增長,就成為他們眼前的變革目標(biāo)之一。

但對于很多相對靜態(tài)的企業(yè)來說,對云服務(wù)的使用需求較為穩(wěn)定,維持核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的穩(wěn)定、高效、數(shù)據(jù)安全和可用性更加重要。

企業(yè)對于上云的需求模糊,簡單將規(guī)模和需求之間劃等號,而不考慮實際情況,無疑會增加企業(yè)成本。

一位頭部云廠商的金融云總經(jīng)理坦言,上云的必要性要與業(yè)務(wù)自身發(fā)展階段掛鉤,如果沒有大量用戶、交易量和峰值都不高,用不用云意義就不大;如果有規(guī)劃發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)、注重小額高頻交易,以及向智能化經(jīng)營方向發(fā)展,云架構(gòu)確實才是基礎(chǔ)配置。

2誰該為高昂的上云成本買單?

企業(yè)上云成本高,云廠商其實也一直在尋找突破口。生態(tài),就是他們找到的突破口。

比如一些自研成本高的部分,云廠商引入認(rèn)可的第三方ISV,合力打造解決方案。花更少的力氣,打造更強的解決方案,賣給更需要的客戶,再通過高性價比的口碑加深云廠商的客戶壁壘,這就是云廠商打造生態(tài)的底層邏輯。

在梁啟鴻看來,企業(yè)上云超預(yù)算本身是個偽命題,有的企業(yè)即使不上云也經(jīng)常性發(fā)生“超預(yù)算”問題。相比之下,由于IT對業(yè)務(wù)理解不足,業(yè)務(wù)部門對自身業(yè)務(wù)理解不足等原因,傳統(tǒng)IT服務(wù)采購更容易超預(yù)算。

在過去,為了對系統(tǒng)負載的波動提供足夠的支持,IT系統(tǒng)總是要按冗余、支持峰值業(yè)務(wù)來進行“capacity planning”(容量規(guī)劃),是一個CAPEX(CAPEX,全稱為Capital Expenditure,即資本性支出)問題。

“采用云服務(wù),在理想情況下不就是想把CAPEX變成OPEX(OPEX,全稱為Operating Expense,指的是企業(yè)的管理支出)嗎?不就是希望實現(xiàn)‘效用計算’——讓計算效能像電、水、天然氣一樣隨需隨用,按用度收費嗎?”

“超預(yù)算”首先可能是企業(yè)本身財務(wù)制度與云計算的模式是否相容,其次是對業(yè)務(wù)的規(guī)劃與估算過程IT和業(yè)務(wù)部門有無充分的共識。

梁啟鴻認(rèn)為,隨著市場上企業(yè)“云化”的程度越高,云資源的使用成本會不斷下降。云是數(shù)字化的連接工具、基礎(chǔ)設(shè)施,隨著社會數(shù)字化程度越高,其使用是不可避免的,所謂“高昂的上云成本”,只是階段性的。

“如果非得糾結(jié)這個問題,那也許是云廠商應(yīng)以客戶為中心,提供更加靈活、更加細粒度的收費方式,實現(xiàn)真正的類似能源一樣的效用計算,以及提供更加靈活的收費周期,以滿足不同類型客戶在不同應(yīng)用場景下的彈性使用資源的需要,想盡一切辦法幫助客戶省錢。”

梁啟鴻表示,這很考驗云廠商的科技實力,提供服務(wù)、技術(shù)與工具,最大程度促進計算資源的共享與利用,讓SaaS服務(wù)商的開發(fā)者去掌握,從而研發(fā)出能替終極客戶省錢的技術(shù)應(yīng)用。

“這是一個技術(shù)棧,從IaaS開始往上,每一層都有創(chuàng)新與優(yōu)化的空間,最終讓客戶得益。”

3上云超預(yù)算之謎,又該怎么破?

想要破解超預(yù)算之謎,首先要搞清楚一個問題:為什么企業(yè)上云的成本或許并不會低?

首先,是因為云計算的支出是沒有底線的。上云沒有回頭路,如果不做好功課,很有可能掉進燒錢的無底洞。云支出和傳統(tǒng)數(shù)據(jù)中心這樣的固定資本支出性質(zhì)不同,前者支出會更靈活。

這就好比電子支付和現(xiàn)金支付,往往電子支付會把操作環(huán)節(jié)做得十分流暢,如果可以,不愿給付款者留有任何思考的余地。而現(xiàn)金支付,需要付款者準(zhǔn)備好相應(yīng)的現(xiàn)金,拿起來十分厚重,這些過程無疑增加了付款者的思考和猶豫時間。

DevOps和云計算打破了傳統(tǒng)采購流程,云支付是可變的、動態(tài)的、流動的,尤其是當(dāng)工作負載在頻繁地移入和移出云平臺時。相比之下,內(nèi)部部署設(shè)施的硬件采購和資本支出具有完善的審批流程。

其次,企業(yè)內(nèi)部IT團隊尚不具備上云能力。在云遷移的過程中,并沒有將能夠充分發(fā)揮云計算優(yōu)勢的數(shù)字轉(zhuǎn)型基礎(chǔ)打牢。

比如,很多企業(yè)在遷移過程中往往采用“直接上傳”的方式,這種不加調(diào)整的上傳,意味著工作負載仍然保留著大量本地運行的特性,大部分應(yīng)用程序最終被運行在虛擬機上,并沒有利用到現(xiàn)收現(xiàn)付的云服務(wù)特性。

也就是說,這種做法,并沒有讓他們享受到云服務(wù)所固有的規(guī)模經(jīng)濟優(yōu)勢。

最后,預(yù)期太高,投入太多,進展卻很慢,就會覺得性價比很低。

往往,企業(yè)決心做數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,都想要一氣呵成,從底層架構(gòu)到業(yè)務(wù)部門的管理,同時進行轉(zhuǎn)型。要知道,作為一家已經(jīng)用傳統(tǒng)方式運作了多年的公司,其老板、管理層、員工的思維和習(xí)慣都停留在紙質(zhì)版流程中,但轉(zhuǎn)變思維要比轉(zhuǎn)變流程方式需要的時間更久,企業(yè)需要做好長久戰(zhàn)的心理預(yù)期。

一個企業(yè),做得工程越大,就越難將需求點進行精細化拆解,轉(zhuǎn)型的效果就會越不理想。Gartner研究顯示,45%的企業(yè)由于缺乏優(yōu)化措施,在直接遷移上云的過程中會超買 55%的資源,并且在上云初期的18個月內(nèi)多花費70%。

超買背后的原因在于,企業(yè)不了解自己對于云服務(wù)的需求到底有多少,更不了解云能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)揮什么作用,不做好前期咨詢和調(diào)研,就會容易掉入消費陷阱。

那么,企業(yè)如何在這個過渡時期免受上云成本之苦?

首先,充分了解、調(diào)研內(nèi)部需求后,一定要“卡死”云服務(wù)的預(yù)算。以往來說,因傳統(tǒng)設(shè)備成本較為固定,企業(yè)IT部門就能確定設(shè)備、服務(wù)和維護升級的成本,且每年的成本不會有很大的變動,對于未來成本的預(yù)測也較為準(zhǔn)確。

可是,就如上文所說,由于云服務(wù)的模式為訂閱,支付方式更為靈活,服務(wù)成本會因每個員工具體使用情況而變化。

很多時候,企業(yè)員工并不了解云服務(wù)的使用量對成本帶來的影響,往往,企業(yè)只需關(guān)閉不再使用的云服務(wù),規(guī)劃和管理云存儲空間,就可以省掉大半的成本。

所以,企業(yè)需要時刻掌握員工的使用情況,進行成本把控,卡死預(yù)算,以免發(fā)生超買的現(xiàn)象。

其次,形成一個好的選購思路:買需要的服務(wù),而不是貴的服務(wù)。云服務(wù)和衣服一樣,并不是越貴越好,穿上合適、舒適更重要。企業(yè)在購買云服務(wù)之前,要充分考量好自身的經(jīng)濟實力和業(yè)務(wù)形態(tài),以此衡量挑選的方案是否適合自己。

比如,大型企業(yè),尤其是一些央企、國企,對于數(shù)據(jù)安全的需求更高,那么可以考慮建立私有云和公有云混合的方案,用私有云承載關(guān)鍵信息,用公有云連接客戶、供應(yīng)商和員工。

如果是一些中小型企業(yè),則更適合選用公有云,按需租用存儲、計算、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施可以大大降低企業(yè)的成本,再搭配OA辦公、財務(wù)等SaaS軟件,從底層設(shè)施到應(yīng)用都享受到輕量化的服務(wù),提升效率,加速業(yè)務(wù)創(chuàng)新。

最后,走出成本誤區(qū),關(guān)注“價值”。企業(yè)上云,更應(yīng)該看重價值,而不是價格。往往,上云不是為了節(jié)約成本,而是為了創(chuàng)造更多的價值。

據(jù)了解,傳統(tǒng)企業(yè)上云后,其花費在云計算上的實際支出,甚至比使用本地IT設(shè)施時還要高,而這筆額外的支出似乎并沒有帶來更高的價值回報。

OneNeck IT Solutions公司首席架構(gòu)師Scott Morley表示,企業(yè)上云真正的投資回報率很難計算。價值和成本不是一回事,價值可能以較低的成本形式出現(xiàn),它可能意味著企業(yè)的云計算戰(zhàn)略正在實現(xiàn)其業(yè)務(wù)目標(biāo),因為企業(yè)的云計算戰(zhàn)略與特定業(yè)務(wù)目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。

“企業(yè)最好進行成本效益分析,以確保云計算提供價值?!盡orley表示。

除此之外,為了放大上云價值,企業(yè)更多還是要從內(nèi)部組織、隊伍上下功夫。配備相應(yīng)的云計算人才隊伍,根據(jù)上云對企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營和組織管理帶來的變化,及時調(diào)整組織管理模式是非常必要的。

4寫在最后

在工信部印發(fā)2018年印發(fā)的《推動企業(yè)上云實施指南(2018-2020年)》提到:

開展上云工作,需要上云企業(yè)、云平臺服務(wù)商、云應(yīng)用服務(wù)商、系統(tǒng)集成商、基礎(chǔ)設(shè)施提供商及相關(guān)行業(yè)組織、第三方機構(gòu)加強協(xié)作,明確各方責(zé)任,共同推進實施。

云平臺服務(wù)商等作為主要服務(wù)供給方,要聯(lián)合云應(yīng)用服務(wù)商、系統(tǒng)集成商、基礎(chǔ)設(shè)施提供商等產(chǎn)業(yè)鏈相關(guān)方,共同為上云企業(yè)提供技術(shù)支撐服務(wù)。

上云企業(yè)參照指南引導(dǎo),穩(wěn)步推進自身上云工作,積極利用云計算平臺上的軟件應(yīng)用和數(shù)據(jù)服務(wù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

第三方機構(gòu)積極參與宣貫培訓(xùn)、測試評估工作,加強對企業(yè)上云工作的跟蹤研究。

企業(yè)上云,不僅關(guān)乎企業(yè)自身的發(fā)展,更影響著整個社會的數(shù)字化進程,所以,上云不是個動作,而是個過程。

即便上了云,也只是萬里長征第一步,廠商和企業(yè)要走的路還很遠。這就是為什么,ToB行業(yè)一直強調(diào),要以“客戶為中心”——上云,本就應(yīng)秉承長期主義,耐力、韌性,是攻克未來困難的秘訣。

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